Tipos de documentos que los médicos pueden emitir
Justificante, parte de baja, informe, receta o certificado de aptitud no son lo mismo. Quién firma cada documento, para qué sirve y cuándo te lo pueden rechazar.
Publicado el 2026-09-13 · 4 min de lectura
En una consulta te pueden dar media docena de papeles distintos y ninguno sirve para lo mismo. Presentar un justificante donde hacía falta un parte de baja, o un informe donde te pedían un certificado, es la forma más rápida de que te devuelvan el trámite. Este es el mapa, sin tecnicismos.
Justificante de asistencia
Es el documento más habitual y el más sencillo: acredita que has pasado por la consulta. Recoge tu nombre, la fecha y la hora, quién te ha atendido y, a veces, el motivo de forma genérica. Lo firma el profesional sanitario que te ha visto.
Para qué sirve justificar una ausencia puntual en el trabajo, el colegio o cualquier trámite que te pida acreditar que has ido al médico. Ten en cuenta que cada empresa decide qué documento acepta: el justificante de asistencia no es una baja ni te da derecho a cobrar una prestación.
Parte de baja y parte de alta
El parte de baja abre un proceso de incapacidad temporal (IT) y el parte de alta lo cierra. No los firma cualquier profesional: los emite el facultativo que te corresponde en el sistema sanitario público. Son los documentos que la empresa necesita para tramitar la baja y los que dan acceso a la prestación económica, si te corresponde.
Confundirlos es el error más común. Con un justificante de asistencia no se tramita una baja, y con un parte de baja no hace falta justificar además cada día que falten.
Informe médico
Un informe describe lo que te pasa y lo que se ha decidido hacer: diagnóstico, pruebas realizadas, tratamiento y recomendaciones. Hay varios tipos —informe clínico, informe de alta hospitalaria, informe de urgencias— y el nivel de detalle depende de para quién es.
Para qué sirve segundas opiniones, solicitudes de seguros, reclamaciones, procesos administrativos o trámites con la empresa. Un informe es un documento clínico: no se pide para justificar una tarde de ausencia, se pide cuando alguien necesita saber qué ha pasado médicamente.
Receta médica
Autoriza a la farmacia a dispensarte un medicamento sujeto a prescripción. Lleva los datos del paciente, del fármaco, la dosis y el profesional que prescribe. En la sanidad pública se maneja con receta electrónica; en la privada, en papel o también electrónica según la clínica.
Para qué sirve retirar el medicamento. Ojo con una cosa: la receta no acredita nada sobre tu salud ni sobre tu asistencia, así que no sirve como justificante laboral.
Certificados de aptitud y de buena salud
Certifican que estás en condiciones de hacer algo concreto: practicar un deporte federado, presentarte a una oposición, trabajar en un puesto con requisitos sanitarios. Los firma el profesional sanitario que realiza la valoración.
Un caso que genera confusión: para el carnet de conducir no vale el certificado de tu médico de cabecera. Esa aptitud psicofísica la valora un centro de reconocimiento de conductores autorizado.
Parte de nacimiento y certificado de defunción
Son documentos de estado civil. El parte de nacimiento lo cumplimenta el personal sanitario que atiende el parto y es la base para inscribir al bebé en el Registro Civil. El certificado médico de defunción lo firma el médico que certifica el fallecimiento y también es imprescindible para la inscripción.
Para qué sirven trámites ante el Registro Civil. Nadie más puede emitirlos.
Tu historia clínica
No es un certificado ni algo que "te firmen": es tu expediente completo, con todo lo que ha pasado en cada centro donde te han atendido. Tienes derecho a pedir copia en tu centro de salud o en el servicio de atención al paciente del hospital, conforme a la Ley 41/2002 de autonomía del paciente.
Para qué sirve aportar antecedentes a otro profesional, pedir una segunda opinión o reclamar. Se suele solicitar junto con el informe cuando el trámite lo exige.
Resumen de un vistazo
| Documento | Quién lo firma | Para qué vale |
|---|---|---|
| Justificante de asistencia | El profesional que te atiende | Acreditar que has ido a consulta |
| Parte de baja y de alta | El facultativo del sistema público | Tramitar la incapacidad temporal |
| Informe médico | El profesional que te atiende o te ha tratado | Explicar el cuadro clínico y el tratamiento |
| Receta | El profesional que prescribe | Dispensar un medicamento |
| Certificado de aptitud | El profesional que hace la valoración | Acreditar que puedes hacer esa actividad |
| Parte de nacimiento y certificado de defunción | El personal sanitario correspondiente | Inscripciones en el Registro Civil |
| Historia clínica | — | Consultar o copiar tu expediente |
Lo importante: ninguno de estos documentos se puede fabricar ni rellenar por tu cuenta. Un justificante vale cuando lo firma y lo sella quien te ha atendido; lo demás es un folio con texto.
Si lo que necesitas es un modelo listo para que tu médico lo complete en consulta, puedes descargar la plantilla de justificante de asistencia o generar el PDF en blanco y llevarlo impreso.
¿Te hace falta el modelo?
Descarga una plantilla adaptada a tu comunidad o genera el PDF con tus datos. El documento sale marcado como modelo: solo vale cuando lo firma y lo sella un profesional sanitario.